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Muchos somos quienes confiamos en la nube para almacenar nuestros datos por su conveniencia y accesibilidad. Pero quizás no le damos la suficiente importancia a las copias de seguridad físicas, también conocidas como copias offline. Aunque los servicios en la nube ofrecen numerosas ventajas, también tienen ciertos riesgos que pueden comprometer la seguridad de nuestros datos. Vamos a ver por qué hay que mantener copias de seguridad en discos duros externos, y cómo estas pueden ser tu mejor defensa frente a imprevistos y amenazas digitales.
¿Qué es una copia de seguridad offline?
Una copia de seguridad offline o física es una réplica de tus datos que se almacena de manera independiente, sin estar en el mismo equipo que los archivos originales, ni en dispositivos conectados a internet o en la nube. Por lo general, se guardan en discos duros externos o unidades flash USB y se almacenan en una ubicación física diferente a la del origen de los datos. La idea principal es que esta copia esté aislada de tu sistema principal para protegerla de posibles amenazas digitales y físicas.
Vamos a explicar los principales motivos por los que deberías incorporar copias de seguridad físicas a tu rutina de protección de datos.
Protección contra ransomware y malware
El ransomware es un tipo de malware que cifra tus archivos y exige un rescate —generalmente en criptomonedas— para liberarlos. Si tu única copia de seguridad está conectada al dispositivo infectado, esta también puede verse comprometida, dejándote sin opciones para recuperar tus datos sin pagar. Con una copia de seguridad offline, puedes ignorar las demandas del ransomware. Basta con limpiar los discos infectados y restaurar tus datos desde la copia offline.
Además, otros tipos de malware y virus pueden infectar las copias de seguridad que están conectadas a internet. Si mantienes algunas copias offline en discos duros externos, estas estarán a salvo de tales amenazas. El objetivo es que siempre tengas una versión limpia y funcional de tus datos.
Copias de seguridad protegidas frente a ciberataques
Los hackers no pueden acceder a lo que no está conectado a internet. Si un atacante remoto consigue penetrar en tu red, los datos en tu ordenador están en riesgo de ser manipulados, eliminados o copiados. Esto podría dejarte sin una copia viable de tus archivos o, peor aún, exponer información sensible que preferirías mantener reservada. Una copia de seguridad offline elimina esta vulnerabilidad, al garantizar que tus datos más importantes estén fuera del alcance de los piratas informáticos.
Protección contra desastres naturales, incendios y robos
Almacenar copias de seguridad fuera de tu hogar u oficina ofrece una capa adicional de protección en caso de desastres naturales como inundaciones, huracanes o tornados. Si tu lugar de trabajo o vivienda sufre un siniestro como un incendio, es probable que los dispositivos que guardan tus datos originales se pierdan, pero tu copia de seguridad física seguirá intacta en otra ubicación, lista para ser utilizada cuando la necesites.
Además, si un ladrón entra a tu casa o oficina, es posible que robe tu ordenador, pero si tienes una copia física guardada en un lugar seguro, fuera de la vista, las probabilidades de perder todos tus datos se reducen bastante. Incluso si la copia offline no está almacenada en otro lugar, el simple hecho de no estar cerca de tu ordenador puede ser suficiente para que el ladrón no la descubra.
Independencia de la conectividad a internet
Una de las ventajas menos mencionadas pero igualmente importantes de las copias de seguridad física es la independencia de la conexión a internet. No necesitas depender de una conexión estable o rápida para acceder a tus datos, lo que puede ser decisivo en situaciones en las que la conectividad es limitada o nula. Por ejemplo, en viajes a lugares remotos o en casos de cortes prolongados de internet, tener una copia física de tus datos garantiza que puedes acceder a ellos cuando lo necesites, sin importar las circunstancias externas.
Control total sobre tus datos
Cuando empleas servicios en la nube, dependes de terceros para mantener la seguridad y accesibilidad de tus datos. Aunque la mayoría de los proveedores de la nube ofrecen altos niveles de seguridad, siempre existe el riesgo de fallos técnicos, caídas del servicio o incluso brechas de seguridad que escapan a tu control. Con una copia de seguridad en un disco duro externo, tienes control total sobre el acceso y la gestión de tus datos. Eres tú quien decide cuándo y cómo realizar las copias, dónde almacenarlas y quién puede acceder a ellas. Esto no solo aumenta la seguridad, sino que también te brinda tranquilidad al saber que tus datos están realmente bajo tu control.
Longevidad y fiabilidad de las copias de seguridad
Los medios físicos, como los discos duros externos, tienen una vida útil que puede ser sorprendentemente larga si se utilizan correctamente. A diferencia de algunos servicios en la nube, que pueden cambiar sus políticas, desaparecer o volverse inaccesibles, una copia de seguridad offline bien mantenida puede durar muchos años. Esto es sobre todo importante para archivos que necesitas conservar a largo plazo, como documentos legales, fotos familiares o cualquier otro archivo insustituible.
Cómo crear una copia de seguridad física
Tanto los sistemas operativos Windows como macOS ofrecen herramientas sencillas para hacer copias de seguridad en discos externos. Si prefieres no usar estas herramientas, también puedes hacer una copia manual de los archivos, simplemente arrastrándolos a la unidad de destino. Dependiendo del volumen y tipo de datos que quieras respaldar, es recomendable adquirir un disco duro externo de gran capacidad o una unidad USB.
Una vez que hayas hecho la copia, desconecta la unidad de tu ordenador y guárdala en un lugar seguro, preferiblemente alejado de tu PC o Mac. Es aconsejable establecer un calendario regular para actualizar esta copia de seguridad, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente. Otra opción es rotar entre varios dispositivos de almacenamiento externo para aumentar aún más la protección.
