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Configurar un ordenador puede ser un reto para quienes no tienen experiencia en informática. Si estás ayudando a un niño, a una persona mayor o a alguien que nunca ha usado un PC o portátil, estos pasos te ayudarán a facilitar la experiencia y garantizar que el equipo informático esté listo para usarse sin complicaciones.
1. Simplifica el inicio de sesión de Windows
El primer obstáculo para un principiante puede ser el inicio de sesión. Configura un PIN fácil de recordar o, si el portátil lo permite, activa el reconocimiento facial o de huella dactilar con Windows Hello. Si el dispositivo no contiene información sensible y la seguridad no es una preocupación, puedes incluso desactivar el inicio de sesión automático para que el usuario acceda directamente al escritorio al encender el equipo.
2. Desactiva programas innecesarios del inicio automático
Algunos programas se inician automáticamente al encender el ordenador, lo que puede ralentizarlo y desorientar al usuario. Revisa la lista de programas de inicio automático en el Administrador de tareas para eliminar los que sean prescindibles. Ve al Administrador de tareas, selecciona la pestaña «Inicio» y desactiva los programas innecesarios. Así, el equipo arrancará más rápido y será más fácil de usar.
¿Cómo evitar que un programa arranque al iniciarse Windows?
Ve al Administrador de tareas haciendo clic derecho en la barra de tareas y seleccionando «Administrador de tareas». Luego, ve a la pestaña «Inicio», identifica los programas que no sean esenciales, haz clic derecho sobre ellos y selecciona «Deshabilitar» para evitar que se inicien automáticamente al encender el equipo.
3. Ancla las aplicaciones más importantes
Para facilitar el acceso a las herramientas más usadas, como navegadores, procesadores de texto o reproductores multimedia, fíjalas en la barra de tareas. Haz clic derecho en cada aplicación y selecciona «Fijar en la barra de tareas». Si prefieres, crea accesos directos en el escritorio para aquellas aplicaciones que se usen con menos frecuencia.
4. Personaliza la interfaz de Windows para mayor comodidad
Los textos e iconos del portátil pueden ser pequeños y difíciles de ver para algunas personas. Ajusta el tamaño de los elementos en pantalla desde la configuración de «Pantalla». También puedes cambiar el tamaño del cursor o activar herramientas como la lupa para hacer que el dispositivo sea más accesible.
En el blog de BEEP hemos publicado un artículo con trucos de Windows para la vista cansada.
5. Refuerza la seguridad del ordenador
Protege el portátil instalando un buen antivirus. Aunque Microsoft Defender ofrece una protección básica, un antivirus de terceros puede aportar tranquilidad adicional. Además, crea un Punto de Restauración del Sistema para revertir posibles errores y configura controles parentales si el usuario es un niño. En el ámbito de la seguridad, es importante explicar al usuario novato consejos básicos para evitar amenazas y problemas, como por ejemplo no hacer click en enlaces recibidos por email de remitentes desconocidos, o dejar de visitar webs que reciban tu visita con pop ups. Los pop ups, recordémoslo, son ventanas emergentes que aparecen de forma invasiva y pueden contener anuncios, enlaces peligrosos o intentos de phishing.
6. Elimina el software innecesario
Muchos portátiles vienen con programas preinstalados que ocupan espacio y ralentizan el sistema. En inglés se utilizar el término bloatware. Pues bien, elimina estos programas para optimizar el rendimiento. Una vez hecho esto, instala aplicaciones útiles y sencillas como navegadores alternativos o herramientas de gestión de archivos.
7. Configura copias de seguridad automáticas
Evita la pérdida de datos configurando un sistema de copias de seguridad. OneDrive es una buena opción para usuarios de Windows, ya que hace copias automáticas de documentos importantes. Asegúrate de explicar bien cómo acceder a los archivos guardados en la nube.
8. Enseña las funciones básicas
Dedica tiempo a mostrar cómo hacer acciones simples, como conectarse a Wi-Fi, ajustar el volumen, vaciar la papelera de reciclaje o cerrar programas que se queden colgados. Familiarízalos también con la barra de búsqueda de Windows para encontrar aplicaciones o ajustes rápidamente.
9. Organiza el escritorio
Un escritorio limpio y organizado pueden facilitar mucho las cosas a principiante. Elimina los accesos directos innecesarios y organiza las carpetas de manera clara. Por ejemplo, puedes crear una carpeta llamada «Documentos» o «Fotos» para que sepan dónde guardar y buscar sus archivos.
10. Configura un navegador web sencillo y seguro
El navegador será probablemente una de las herramientas más utilizadas. Configura un navegador popular como Chrome o Firefox, personalizando su página de inicio con sitios web útiles para el usuario, como el correo electrónico o noticias. Instala extensiones que bloqueen anuncios o sitios web peligrosos para mejorar su experiencia online.
11. Habilita las actualizaciones automáticas de Windows
Mantener el sistema operativo y las aplicaciones actualizadas es clave para la seguridad y el rendimiento del equipo. Configura las actualizaciones automáticas en Windows para que el usuario no tenga que preocuparse por instalarlas manualmente. Esto garantiza que el sistema reciba las últimas mejoras y parches de seguridad.
12. Crea una guía rápida para el usuario
Un principiante agradecerá tener un documento o notas con las instrucciones básicas del uso del portátil. Por ejemplo, explica cómo encender el equipo, abrir aplicaciones esenciales o solucionar problemas comunes. Este recurso puede ser digital o impreso, pero debe estar accesible para consulta rápida.
Con estos 12 consejos, el portátil estará listo para ofrecer una experiencia cómoda y segura a cualquier principiante. La clave está en simplificar, personalizar y acompañar al usuario en sus primeros pasos. Así, podrán usar el ordenador con confianza y aprovechar al máximo su potencial.
